辦好展會——漢諾威工博會教給我們什么

【好展會網】 <p>漢諾威工博經過了50多年的發展，展覽面積已達40萬平方米，世界頂級水平的頭當之無愧。從其成功的運作經驗來說，也許能汲取點什么，為我所用。<br /> 專業性強、重復率低<br /> 眾所周知，專業性已成為世界范圍內展覽業發展的一大趨勢。漢諾威工博會雖是綜合展，但卻是由若干個專業展組成的，如機器人展、自動化立體倉庫展、鑄件展、低壓電器展、燈具展、儀器儀表展、液壓氣動元件展等。這些專業展的規模和水平均居世界一流，且一般兩兩辦一次。這樣盡管工博會年年辦，但下面的各個專業展題目卻不重復，而且每個專業展規模模都很大，一般至少在2萬平方米。<br /> 我國會展業在專業性方面還有待加強，于2002年4月舉辦的第91屆廣交會進行了&ldquo;第屆兩期&rdquo;的重改革，由原來的綜合展向專業化展覽邁進了一大步。另外，在目前我國會展業中重復舉辦現象嚴重，這使得展覽會的個體規柳暗花明縮小，參展商分流，造成資源浪費。<br /> 據初步調查統計表明，去年全國平均每周至少有一個服裝展覽會開幕，與往年同期相比，服裝展會數量增長率為20%。所廣州某一知名服裝廠商介紹，他們幾乎每周都收到幾份參加博覽會、交易會、展覽會、貿易洽談會、服裝節等相似內容的邀請函。更甚者，在前后不到一月期間，該企業應邀在同一個展覽館里進行了兩&ldquo;展覽&rdquo;。這家公司本是希望通過展覽會進一步樹品牌形象，從而擴大市場份額，增加盈利，而每參加一個展覽活動，都要花幾萬甚十幾萬元的展位租金、裝修和相關費，但因為數量不少的展覽會是在組織者為達到某種目的，而在全國眾多成熟的同類博覽活動開展期間見縫插針，重復舉行的，故缺乏專業觀眾與有效買家，根本達不到預期目標。<br /> 強化商業交易功能<br /> 就展覽會功能而言，國內外廠商更看重的是信息傳遞和交易功能。在漢諾威工博會上，數千家各國廠商爭相參展，拿出最新技術和產品，但目標始終如一：爭取專業觀眾、拿到訂單，交易功能非常強。再以國內服裝展為例，深圳舉辦了國際服裝服飾交易會，按說這是展示深圳服裝品牌風采最好的時機，但由于時間選擇在了8月，當地一家著名服裝企業老總十分為難地說，這個時候辦展，夏裝已過季，秋裝還不是新產品亮相的時候，即使參加展覽會也將收效甚微。由此可見主辦者對展會，尤其是專業性展覽會缺乏了解和深入研究，在一定程度上忽視了展會商業交易功能的加強。<br /> 此外，在漢諾威工博會上，一般將展期分為專業觀眾日和普通觀眾日，二者互不干擾。原因很簡單，參展商更看重與專業觀眾聯系，而專業觀眾也不太愿意讓普通觀眾干擾他們，這對提高展會的參與質量和增強展會交易功能都至關重要。體現了主辦者在展會管理與服務水平上的高明與獨到之處。<br /> 當然，德國漢諾威工博會在世界會展業可謂首屈一指，已經發展的相當成熟，值得我們學習借鑒的地方還很多。對于國內展覽業來說，漢諾威所教給我們的也許不只局限于那些成形的先進經驗，跳開原有的框回和模式，開闊思路，進行思維模式轉移，去發現機遇，調整策略，也許這些理念更是我們所需要和學習的。</p>
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