展會現場
如何運營會議接待中心
問：想辦個會議接待中心，但是不知道怎么鋪開和要做他需要什么東西 謝謝大家越多越好
答：應是會議服務公司
答：1,會議接待中心的前期定位，裝飾，布置
2,會議召開的設備和用品準備，如：投影機，投影幕布，語音廣皤，攝像，茶，筆，紙，登記本等
3,制定會議流程，擬定相關負責人，培訓接待人員，以提供專業服務
4,印制會議中心的宣傳資料，編寫會議方案模版
5,與參會單位洽淡，撰寫詳細會議方案，請客戶參觀，考察場地，確定方案，簽訂合同，對客戶聯絡人保持聯系
6,會議安排實施，會前準備，擬合同人數，組織客房，餐飲，酒店，娛樂，旅游，交通，準備會議資料，邀請函，會議標語，歡迎牌，指示牌，簽到，合影，錄音錄像，水果點心，菜單，景點，導游安排等
7，對數，結帳，匯總，指定專人負責
8，制作通訊錄分發
9,定期回訪，提供最新資料
和酒店談時間租期，設備租賃，服務項目，住宿，餐飲，用品，結算方式，價格等，談之前要對整個會議的工作流程，會議流程，方案，細節，價格都詳細了解就好談了，談來談去也是會議和接待以及時間，結算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
2,會議召開的設備和用品準備，如：投影機，投影幕布，語音廣皤，攝像，茶，筆，紙，登記本等
3,制定會議流程，擬定相關負責人，培訓接待人員，以提供專業服務
4,印制會議中心的宣傳資料，編寫會議方案模版
5,與參會單位洽淡，撰寫詳細會議方案，請客戶參觀，考察場地，確定方案，簽訂合同，對客戶聯絡人保持聯系
6,會議安排實施，會前準備，擬合同人數，組織客房，餐飲，酒店，娛樂，旅游，交通，準備會議資料，邀請函，會議標語，歡迎牌，指示牌，簽到，合影，錄音錄像，水果點心，菜單，景點，導游安排等
7，對數，結帳，匯總，指定專人負責
8，制作通訊錄分發
9,定期回訪，提供最新資料
和酒店談時間租期，設備租賃，服務項目，住宿，餐飲，用品，結算方式，價格等，談之前要對整個會議的工作流程，會議流程，方案，細節，價格都詳細了解就好談了，談來談去也是會議和接待以及時間，結算
http://www.51766.com/www/detailhtml/1101263418.html
答：希望可以幫到你，文字太長，如滿意，發到你郵件
千島湖國際會議中心策劃方案
(咨詢報告)
千島湖國際會議中心，是杭州“十一五”發展規劃提出的重點項目之一，是發展千島湖休閑旅游與會議旅游的大手筆，是淳安社會經濟發展的重要抓手和推手。項目建設將大大完善千島湖休閑旅游度假區功能，促使千島湖旅游更加和諧并可持續性的向前發展。
一、千島湖會議經濟的意義和作用
千島湖是國家級風景名勝區，景區總面積982平方公里，是杭州西湖的108倍，庫容量達178億立方米，是西湖的3000余倍，湖區擁有大小島嶼1078座，星羅棋布、姿態各異，故稱千島湖。自上個世紀八十年代初期開放以來，千島湖旅游得到了迅速發展，千島湖被譽為“天下第一秀水”。千島湖群山疊翠，森林茂盛，四季鳥語花香，氣候宜人，是休閑、度假、療養、訪古、垂釣、狩獵、探幽的好去處。
千島湖是休閑度假勝地，也是會議旅游的首選目的地之一，自然條件完全不亞于以“達沃斯論壇”著稱的瑞士達沃斯和“博螯論壇”著稱的海南博螯。世界經濟論壇年會會址所在地的達沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮，現在已成為全世界會議經濟注意力的中心，每年的年會，僅世界主流媒體就有600多家蜂擁而至。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因為亞洲論壇年會的舉辦而一舉成名天下。事實上，2005千島湖“秀水節”期間舉辦的“國際湖泊論壇”（又稱“千島湖論壇”），也是為了打造千島湖會議中心品牌而所做的大膽嘗試。大力發展千島湖會議經濟，帶動千島湖會議旅游、休閑旅游的快速發展，已經引起了國家旅游局和省市縣領導的高度重視。
國際會議特別是國際大型會議，可以大大提高一個地方或一座城市的知名度和影響力。’99昆明世界園藝博覽會，當年曾經吸引了1000多萬中外游客參觀，“’99世博會、永久世博園”，如今昆明世界園藝博覽園已經成為國內最著名的AAAA旅游景區之一。據昆明世博集團公司總經理花澤飛介紹，世博會結束后，世博集團立足于做強、做大以會展與會展文化傳播為核心的產業，由于世博園后續發展和轉制搞得比較好，云南省政府又把十來億資產，有15萬平方米的昆明國際會展中心（國際貿易中心）交給世博集團，委托世博集團經營管理。昆明國際貿易中心，就是歷年舉辦昆交會的場館，世博集團經營管理后，盤活了場館，2003年就接待了330多個會議和展覽。目前，以昆交會、旅游交易會等大型會展為主要標志，發展世博相關會展產業，昆明作為我國中西部地區國際會展中心的龍頭地位進一步得到了確立。’99昆明世界園藝博覽會對昆明乃至整個云南都有著深遠的意義和影響。“一個會議改變了一座城市”，借著世界園藝博覽會的東風，昆明的城市基礎設施建設提前了至少十年！借著世界園藝博覽會的轟動效應，云南從一個鮮為外界知曉的中國邊陲省份，一夜之間聞名全國走紅世界，省內一大批景區景點也因此而迅速馳名國際國內，云南旅游業得到迅猛發展，成為我國數一數二的旅游大省。
相對于中西部地區的中心城市的昆明，以北京為中心的環渤海灣會展經濟帶，以上海為中心的長三角會展經濟帶，以廣州為中心的珠三角會展經濟帶，北京、上海、廣州作為我國會展一線城市，正引領中國會展經濟迅速發展。上海是國際大都市，作為“城市的面包”，“在城市上空撒錢”的會展業成為城市經濟生活、精神生活、社會生活的“助推器”，成為提升城市國際競爭力的有力杠桿，對城市的整體發展、環境改善、人際關系的融合產生多方面的重要影響。上海每年舉辦的各類展覽400多個，展覽面積合計超過300萬平方米，舉行各類國際會議300多個，各類國內會議數以萬計，吸引了世界各個國家和地區的人員來滬參展參會，會展規模和影響已經擠身世界先進會展城市行列。浦東國際博覽中心，由浦東區政府和德國慕尼黑會展中心、德國漢諾威會展中心、多塞爾道夫會展中心合資建造，建筑面積25萬m²，每年僅僅場地出租費就達1億。在浦東國際博覽中心輻射作用帶動下，附近十多家家高星級賓館，客房出租率提高了10%～15%。會展這塊“大蛋糕”已成為現代服務業的生力軍，成為城市經濟新的增長點。特別是2010年上海世界博覽會，將給上海乃至全國帶來更多的驚喜和機會，其中參觀游客7000萬人次，光旅游收入就是一個天文數字。這些游客相當部分會來杭州、會到千島湖，還會派生出其他會議旅游、休閑旅游方式，從而大大促進杭州和千島湖的旅游發展。
浙江、杭州的會展業，是以上海為中心的長三角會展經濟帶的重要組成部分，與國際大都市上海形成了重要的互補關系，特別是會議產業，杭州與上海的互補關系更加明顯。改革開放以來，浙江經濟迅猛發展，以“市場大省”、“旅游大省”為依托的獨特優勢，對浙江會展業發展起到了重要推動作用。杭州西湖博覽會（世界休閑博覽會）、寧波消費品博覽會與服裝節、中國(義烏)國際小商品博覽會等已經成為全國重要的會展品牌。浙江會展產業以區域集群經濟為基礎，區域中心城市杭州、寧波、溫州、義烏等會展經濟都得到了迅速發展。
浙江會展業經過多年發展，逐步形成了以杭州、寧波、義烏為主的北部、東部和中部三大會展經濟區域，全省會展呈現三足鼎立格局。杭州展會側重文博、旅游、輕工、休閑，寧波展會集中于工業類制造業及外向型經濟類展會，義烏展會則憑借小商品市場優勢，開拓禮品、五金、文具、消費品等展會，促進國際貿易發展。這些地方辦會辦展的經驗很值得千島湖發展會議經濟借鑒。
（一）杭州：會展經濟步入新階段
2006年，杭州共舉辦展覽238個，其中國際展會30個，展覽面積100萬平方米，全年會展營業收入1 191 1萬元，展覽業邁入了一個新階段。在成功舉辦了7屆西博會之后，2006年杭州成功舉辦了世界休閑博覽會、第八屆西湖博覽會、中國國際動漫節等一系列大型國際展會，極大的帶動了杭州休閑業、動漫業、旅游業的發展。
千島湖國際會議中心策劃方案
(咨詢報告)
千島湖國際會議中心，是杭州“十一五”發展規劃提出的重點項目之一，是發展千島湖休閑旅游與會議旅游的大手筆，是淳安社會經濟發展的重要抓手和推手。項目建設將大大完善千島湖休閑旅游度假區功能，促使千島湖旅游更加和諧并可持續性的向前發展。
一、千島湖會議經濟的意義和作用
千島湖是國家級風景名勝區，景區總面積982平方公里，是杭州西湖的108倍，庫容量達178億立方米，是西湖的3000余倍，湖區擁有大小島嶼1078座，星羅棋布、姿態各異，故稱千島湖。自上個世紀八十年代初期開放以來，千島湖旅游得到了迅速發展，千島湖被譽為“天下第一秀水”。千島湖群山疊翠，森林茂盛，四季鳥語花香，氣候宜人，是休閑、度假、療養、訪古、垂釣、狩獵、探幽的好去處。
千島湖是休閑度假勝地，也是會議旅游的首選目的地之一，自然條件完全不亞于以“達沃斯論壇”著稱的瑞士達沃斯和“博螯論壇”著稱的海南博螯。世界經濟論壇年會會址所在地的達沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個小鎮，現在已成為全世界會議經濟注意力的中心，每年的年會，僅世界主流媒體就有600多家蜂擁而至。我國海南省瓊海市的小島博鰲，也因為亞洲論壇年會的舉辦而一舉成名天下。事實上，2005千島湖“秀水節”期間舉辦的“國際湖泊論壇”（又稱“千島湖論壇”），也是為了打造千島湖會議中心品牌而所做的大膽嘗試。大力發展千島湖會議經濟，帶動千島湖會議旅游、休閑旅游的快速發展，已經引起了國家旅游局和省市縣領導的高度重視。
國際會議特別是國際大型會議，可以大大提高一個地方或一座城市的知名度和影響力。’99昆明世界園藝博覽會，當年曾經吸引了1000多萬中外游客參觀，“’99世博會、永久世博園”，如今昆明世界園藝博覽園已經成為國內最著名的AAAA旅游景區之一。據昆明世博集團公司總經理花澤飛介紹，世博會結束后，世博集團立足于做強、做大以會展與會展文化傳播為核心的產業，由于世博園后續發展和轉制搞得比較好，云南省政府又把十來億資產，有15萬平方米的昆明國際會展中心（國際貿易中心）交給世博集團，委托世博集團經營管理。昆明國際貿易中心，就是歷年舉辦昆交會的場館，世博集團經營管理后，盤活了場館，2003年就接待了330多個會議和展覽。目前，以昆交會、旅游交易會等大型會展為主要標志，發展世博相關會展產業，昆明作為我國中西部地區國際會展中心的龍頭地位進一步得到了確立。’99昆明世界園藝博覽會對昆明乃至整個云南都有著深遠的意義和影響。“一個會議改變了一座城市”，借著世界園藝博覽會的東風，昆明的城市基礎設施建設提前了至少十年！借著世界園藝博覽會的轟動效應，云南從一個鮮為外界知曉的中國邊陲省份，一夜之間聞名全國走紅世界，省內一大批景區景點也因此而迅速馳名國際國內，云南旅游業得到迅猛發展，成為我國數一數二的旅游大省。
相對于中西部地區的中心城市的昆明，以北京為中心的環渤海灣會展經濟帶，以上海為中心的長三角會展經濟帶，以廣州為中心的珠三角會展經濟帶，北京、上海、廣州作為我國會展一線城市，正引領中國會展經濟迅速發展。上海是國際大都市，作為“城市的面包”，“在城市上空撒錢”的會展業成為城市經濟生活、精神生活、社會生活的“助推器”，成為提升城市國際競爭力的有力杠桿，對城市的整體發展、環境改善、人際關系的融合產生多方面的重要影響。上海每年舉辦的各類展覽400多個，展覽面積合計超過300萬平方米，舉行各類國際會議300多個，各類國內會議數以萬計，吸引了世界各個國家和地區的人員來滬參展參會，會展規模和影響已經擠身世界先進會展城市行列。浦東國際博覽中心，由浦東區政府和德國慕尼黑會展中心、德國漢諾威會展中心、多塞爾道夫會展中心合資建造，建筑面積25萬m²，每年僅僅場地出租費就達1億。在浦東國際博覽中心輻射作用帶動下，附近十多家家高星級賓館，客房出租率提高了10%～15%。會展這塊“大蛋糕”已成為現代服務業的生力軍，成為城市經濟新的增長點。特別是2010年上海世界博覽會，將給上海乃至全國帶來更多的驚喜和機會，其中參觀游客7000萬人次，光旅游收入就是一個天文數字。這些游客相當部分會來杭州、會到千島湖，還會派生出其他會議旅游、休閑旅游方式，從而大大促進杭州和千島湖的旅游發展。
浙江、杭州的會展業，是以上海為中心的長三角會展經濟帶的重要組成部分，與國際大都市上海形成了重要的互補關系，特別是會議產業，杭州與上海的互補關系更加明顯。改革開放以來，浙江經濟迅猛發展，以“市場大省”、“旅游大省”為依托的獨特優勢，對浙江會展業發展起到了重要推動作用。杭州西湖博覽會（世界休閑博覽會）、寧波消費品博覽會與服裝節、中國(義烏)國際小商品博覽會等已經成為全國重要的會展品牌。浙江會展產業以區域集群經濟為基礎，區域中心城市杭州、寧波、溫州、義烏等會展經濟都得到了迅速發展。
浙江會展業經過多年發展，逐步形成了以杭州、寧波、義烏為主的北部、東部和中部三大會展經濟區域，全省會展呈現三足鼎立格局。杭州展會側重文博、旅游、輕工、休閑，寧波展會集中于工業類制造業及外向型經濟類展會，義烏展會則憑借小商品市場優勢，開拓禮品、五金、文具、消費品等展會，促進國際貿易發展。這些地方辦會辦展的經驗很值得千島湖發展會議經濟借鑒。
（一）杭州：會展經濟步入新階段
2006年，杭州共舉辦展覽238個，其中國際展會30個，展覽面積100萬平方米，全年會展營業收入1 191 1萬元，展覽業邁入了一個新階段。在成功舉辦了7屆西博會之后，2006年杭州成功舉辦了世界休閑博覽會、第八屆西湖博覽會、中國國際動漫節等一系列大型國際展會，極大的帶動了杭州休閑業、動漫業、旅游業的發展。
答：一、 會議報道之前的工作
1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務組的會議要求（會議主辦單位內容， 到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。
2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式（需根據報到人數安排相應接站用車）；落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預訂）。
▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右
3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。
5、準備會議所用相關用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天【也可根據到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號；同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員
二、 會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置【如: 餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間】。
3、相關會議使用設備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。
三、 會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：
（1）確定學員情況
（2）根據情況計算應交費用
（3）填寫收費【收據】不撕！
（4）收款
（5）將收據撕下交于學員
（6）填寫報到表。
2、在出現收費后，收據已開出的情況下；學員行程出現變化必須在【原收據】的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。
四、 會議期間注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。
2、會務組所用的書面文件需保存完好。
3、會務款的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證。
4、. 各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存
1、與會議主辦單位確認會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標、到會的大致人數、使用會議室的日期和會議室擺設方式、會務組老師（或工作人員）到達日期（確認航班或車次）、會務組的會議要求（會議主辦單位內容， 到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關會議安排的細節問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內。
2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯系方式（需根據報到人數安排相應接站用車）；落實會后考察行程的用車、導游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預訂）。
▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右
3、在酒店預訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發送至主辦方，尤其是將酒店的具體準確的所在地理位置和從機場或火車站出發到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認會議報到人數和日程安排有無變化或是更改。
4、第三項（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導游、機車票、地接社作出相對準確的答復，以便對方作出相應的安排和接會準備。
5、準備會議所用相關用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標識、簽到登記的表格、文具用品、學習資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應的返程交通價格表、會后考察的紀念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學員如何安排住宿。
6、通知酒店，會務工作人員需要提前一天【也可根據到會人員的情況而定】進駐酒店并準備會務組用房；同時通知接站的用車和確認司機的聯系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務組房間號；同時與會議主辦方聯系告知會務工作人員已經入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯系電話、會務組所在房間通知辦公室職守人員
二、 會議報到前準備工作
1、入住酒店的工作人員須將會務組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關部門協調好會議細節問題（如：會議用布標、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務組標識張貼好在容易看到的地方。
2、詳細了解本會議所用場所的位置【如: 餐廳、會議室、會務組老師和講課老師所用的房間】。
3、相關會議使用設備的準備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。
三、 會議期間的工作
1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。
收費過程中必須嚴格按程序操作，及：
（1）確定學員情況
（2）根據情況計算應交費用
（3）填寫收費【收據】不撕！
（4）收款
（5）將收據撕下交于學員
（6）填寫報到表。
2、在出現收費后，收據已開出的情況下；學員行程出現變化必須在【原收據】的基礎上進行加注或更改，更改后的內容必須有客人簽字和日期。
四、 會議期間注意問題
1、會務組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環境。
2、會務組所用的書面文件需保存完好。
3、會務款的支出或相互來往必須以書面形式體現；及相互出據憑證。
4、. 各人會務款必須保管好，做到每天進行清點，保險安全的寄存