展覽會議相輔相成 凸顯展會多元化功能能

       談到展會，人們立刻會想到寬闊的展廳、摩肩接踵的人群、琳瑯滿目的展品……簡單講，展覽會就是由舉辦商提供一個展覽場地，由各企業來參加并吸引專業客戶從而形成一個短期的產品交易會。

　　但交易僅僅是一場展覽會的一部分，展會期間為擴大展會效果所舉辦的各種交流活動也同樣是展會的重要組成部分。其中，各種名目的”會”也是其中不可或缺的部分。

　　展覽和會議，兩者是相互配合、相互補充的活動，在這樣的組合的背后凸顯了展會多元化功能，并可以昭示一個充滿活力和想象力的展覽經濟。

　　綜觀縫制設備行業大大小小的展覽會，組合舉辦模式不勝枚舉。

　　在SCISMA2006期間，美機縫紉機有限公司和日圣縫紉機有限公司聯合舉辦了華南地區經銷商招待酒會。在談到為何舉行此次經銷商招待酒會時， 美機縫紉機有限公司的一位負責人表示：“一般來說，舉辦這樣一場大型酒會需要花費大量的人力和資金。比如，平時如果想在華南召開這樣的酒會，則很難在同一 時間內聚集到這么多的客戶朋友，而且即使每個客戶都接到了邀請，也還會有很多人因為各種各樣的原因而不能如期參加招待酒會。另一方面，如果想邀請到很多的 客戶和經銷商，僅用于他們的路費一項就是一筆不小的開支。所以說，借華南展這個機會無疑是不錯的選擇。無論是服裝企業的客戶、華南地區的經銷商，還是各家 經常合作的媒體客戶都會來參加展會，這個時候召開招待酒會，就能夠省去不少的精力和資金。”

　　因此，展會期間的各場酒會使大家齊聚一堂，既可以聯絡感情也可以為以后在業務上的合作打開一個不錯的開端?？偟膩碚f，趁這個機會來舉辦各種公關活動，克服了企業自身時間或地域上的很多局限，是一種一舉多得的形式。

　　中國縫制機械協會負責理事會操辦的一位負責人陳戟先生在談到這樣一種模式時也深有感觸。他說：“這樣的一種模式在協會的各項工作會議中已經得到 了很好的實踐。協會開展相關會議時，其范圍大多是全國范圍的。如果讓每個公司的老總或者負責人都來參加會議的話，要達到現在這樣的“報到率”是非常困難 的。各家企業的老總平時的工作也都相當忙碌，而且地域跨度很大，飛躍在臺州、標準在西安、粵銘激光在東莞……所以，通過展覽會，很好地整合這樣的資源優勢 是益處良多的。”

　　從各種“會議”舉辦者的描述中，筆者對這樣的操作方式進行了一種抽象的功能性概括。

　　首先，客戶資源的優化配置。展覽期間對于企業來說無論是服裝企業的客戶，還是業內同仁亦或企業的經銷商都會來參加。運用這樣的機會進行有效的市場公關，這是對展會所成就的優勢“客戶資源”一種很好的利用和把握。

　　其次，突破時間和地域的局限。充分運用由于展覽所帶來的時間和地域優勢，從而對展會經濟進行充分發掘和延伸。

　　中國的展會市場從上個世紀80年代展銷會的形式發展至今已有二十個春秋。展覽會伴隨著市場經濟的繁榮日益顯示出其強大的商業魅力，也從另外一個 側面見證了一個時代的發展。連世界極富盛名的國際會議組織“國際大會和會議協會(1CCA)”也對中國國際會議市場的強大潛力不吝贊美之詞，愿意協助中國 開拓這一市場使中國成為世界新的會展大國。