揭密第九屆中國塑交會媒體戰略布局

【好展會網】 <P> ------訪第一互動傳媒運營總監黃勇先生</P> <P>　　2009年9月17日，第九屆中國塑料交易會將如期在臺州市國際會展中心舉行，這個由國家商務部重點支持，中石化、中石油、中國中小企業國際合作協會、中國塑料加工工業協會、中國塑料機械工業協會和臺州市政府共同主辦的大型會展活動，已得到了國內外相關企業與行業組織的強烈關注，預計展會開幕期間，海內外的專業觀眾和采購商將達到5萬余人。</P> <P>　　據臺州國際會展中心總經理俞淼介紹:本屆塑交會與往屆最大的不同在于，媒體事務均采用“新聞外包”模式全權委托專業機構去協調與運作，這樣做的目的，主要是考慮到媒體推廣作為非常重要、且工作量巨大的一個環節，在不影響既定方案的情況下，我們愿意接受像“新聞外包”這種類型的推廣模式，讓了解媒體的團隊去處理我們的媒體關系，這將使我們的營銷方式更加科學，并且能利用有效的宣傳經費創造更大的傳播價值。<BR><BR>　　那么，對于像塑交會這樣一個國家級盛會的活動承辦方而言， “新聞外包”究竟是憑借什么樣的推廣形式而吸引他們的呢？日前，記者有幸電話采訪了第九屆中國塑交會指定新聞發布機構---第一互動傳媒的運營總監黃勇先生。<BR><BR>以下為采訪實錄：</P> <P>　　記者：黃先生，您好，您能不能給我們詳細介紹一下“新聞外包”模式究竟是一種什么樣的推廣形式？第一互動傳媒又究竟是一家什么樣的企業？<BR><BR>　　黃勇：好的，第一互動傳媒是國內第一家也是唯一一家為會展行業提供全國文本、圖片、和影像新聞稿發布服務的傳媒公關機構。也是國內最早提出 “新聞外包”模式的企業，并且一直是這個模式的倡導者和先行者，整個模式以新聞點提煉、會務承辦、事件炒作、口碑營銷、新聞發布、媒體監測和輿論影響為核心要素，依托我們近千家媒體一線記者、編輯的媒介數據庫，能將各類新聞或事件迅速高效地覆蓋全國近4億受眾;<BR><BR>　　記者：那么，塑交會作為中國塑料行業中的“奧林匹克”，你們之間的合作是一種什么樣的背景呢？<BR><BR>　　黃勇：毫無疑問，中國塑交會是一個已連續舉辦八屆的重要會展活動，在行業內外的知名度和影響力也非常之大，這對于一個政府主導型的會展活動來說，他們在媒體推廣方面的力度是有著很高的行業借鑒意義的。第一互動傳媒與他們進行深度合作的大背景主要是基于承辦方的品牌意識和推廣方式的思維創新。<BR><BR>　　記者：據我所知，臺州作為國內最大的塑料制品產地，僅塑料行業年產值就在450億元左右，是臺州市重要的支柱產業之一。那么，我認為，每年一屆的塑交會不僅承載著促進臺州塑料產業發展的重任，也肩負著打造中國塑料產業面向國際化交流與合作的平臺。而對這樣一個特殊的會展活動而言，你們的整體推廣思路是什么呢？<BR><BR>　　黃勇：您的理解很恰當，這實際上也是我們接手塑交會推廣重任時考慮的最多的問題之一。中國每年舉辦的會展和節慶活動很多，但大致可分為兩種運作模式，其一是政府主導型；其二是政府(或相關行業組織)引導，市場化運作型。而塑交會是屬于前者的，既然是這樣，那么我們就不能將它單獨的作為一個會展活動而去推廣，因為它不僅是整個臺州城市經濟發展的一個載體和招商引資的窗口，更是全面見證中國塑料產業抵御金融危機影響和促進產業協調發展的舞臺。那么這樣一來，我們的思路就很清晰了，并且明確了以塑交會為點，以臺州為面，以中國塑料產業為背景的推廣思路。<BR><BR>　　記者：整體推廣思路確定下來之后，你們的媒體布局又是怎么制定的呢？<BR><BR>　　黃勇：整個方案的制定以及和臺州方的協調大概持續了兩個多月的時間，并最終形成了一套行之有效的方案。首先我們將方案分為三個階段進行，以會前考察、信息發布、會中報道為三大要點。其中，會前考察主是以邀請部分中央級媒體進行現場考察和報道為主，多角度、全方位反映臺州塑料產業發展優勢和實際環境，大力提升臺州城市形象知名度和美譽度；在信息發布環節，我們采取了權威媒體新聞發布為主，區域媒體為輔的策略，在這個環節中，涉及的各級媒體總共有62家之多；而在會中報道環節中，我們則確定了以重量級媒體傳播為主，國內一線城市媒體為輔的戰略布局，主要以報道會中新聞熱點和展現塑交會成就為中心思想。<BR><BR>　　記者：現在距第九屆塑交會開幕還剩不到一個月時間了，你們的方案進行到了什么程度？效果怎么樣呢？<BR><BR>　　黃勇：現在已經在開展第二階段工作了，預計會在9月初完全結束前兩個階段工作。在第一階段的時候我們安排了專門的媒介人員陪同媒體對臺州市塑料產業鏈進行了現場考察，回京之后，包括中新社、中國經濟導報在內的權威媒體都進行了非常詳實的報道；在第一互動傳媒大力協調下，第二階段開展工作的頭一天就有30余家媒體進行了爭相報道，其中方案內媒體5家(其它25家屬附贈傳播)。第二階段62家媒體發布完成之后，我們預計會有超過200家媒體對塑交會進行多重傳播。<BR><BR>　　記者：通過跟您的對話，我們大概也了解了一些本屆塑交會在媒體傳播方面的舉措，那么，我想問一下，塑交會是你們以“新聞外包”模式服務的第一個客戶嗎？<BR><BR>　　黃勇：(笑)，當然不是了，比如我們和南京市發展和改革委員會的合作就始于2006年，我們服務于每年一屆的南京重洽會。僅2009年上半年，我們就深度服務了十多個大型會展活動，像環渤海地交會、中小企業融洽會、沈陽食博會、廣州禮品展等，也有像沈陽市會展辦、大連服博會、杭州工博會等活動組委會和單位與我們進行初步合作。<BR><BR>　　記者：會展產業作為一個朝陽產業，從宏觀角度來講，您認為“新聞外包”模式的出現對于整個會展產業將會起到一個什么樣的沖擊作用呢？<BR><BR>　　黃勇：從長遠來看，我覺得“新聞外包”模式(或者類似的運作方式)勢必將取代傳統的會展營銷思路，這種沖擊或者說影響，將隨著產業的競爭升級，而越來越顯而易見。因為國內絕大多數會展活動承辦方在展會推廣方式上，至少目前是千篇一律的。當然，我們不能認為這是錯誤的，但我覺得，至少不夠科學。從一個會展活動的結構來看，媒體關系的處理只是一個環節，也都會安排相應的人員負責。但是我們恰恰又不能把媒體關系只當成一個環節來做，因為媒體的力量是不可限量的，所以我們要用更加科學的方式去引導、管理和協調；還有更多的機構認為，一個專業性的展會只在專業性的媒體上傳播是理所應當的。我想，這主要是因為他們只看到了展會的專業性，而忽略了其它環境的原因。試問一下，他們的每一個觀眾和展商是不是每天只關注專業領域的媒體？毫無疑問，這絕對是一個大問號，對于這樣一類活動的承辦方而言，我們是不是要分析一下他們的受眾群體還有哪些媒體能覆蓋到呢？<BR><BR>　　記者：的確，像塑交會就是一個非常專業的展會。據我了解，在你們整體執行方案中涉及到了很多非常強勢的大眾媒體，您能具體解釋一下嗎？<BR><BR>　　黃勇：其實這一點，也是我們雙方在前期談判中遇到的最輕松的問題，因為觀點上根本就產生不了磨擦。事實上，從中央到地方的大眾性媒體占我們整體方案的90%以上。我記得，在服務廣州禮品展時，我們的媒體安排甚至具體到了他們參展商聚集的區域性大眾媒體，這種效果是顯而易見的。主要有兩個方面的考慮，第一，品牌會展的產生，必須依托強勢媒體；第二，用展會受眾群體的目光對媒體的區位進行跨平臺合理布局，最大限度避免盲目傳播，確保低成本的傳播策略，產生高價值的社會效應和經濟效應。<BR><BR>　　記者：不好意思，占用了您很多時間。前面您說了很多，我是不是能夠這么理解：所有的媒體策略、布局、協調和運作，都必須有一個強大的媒介網絡支撐？<BR><BR>　　黃勇：沒關系！是的，我們擁有近千家媒體的資源，1300多名一線記者和編輯的渠道，這將為我們的服務提供強有力的媒介支持，也能保證我們能更加順暢、更加完美的服務于中國會展產業！<BR><BR>　　記者：謝謝您抽時間接受我的采訪，也祝第九屆中國塑交會取得圓滿成功！<BR><BR>　　黃勇：謝謝！(完)</P>
(好展會網  )